1. Responsable du traitement
Les données personnelles traitées par Kinko Challenge le sont sous la responsabilité de Jonathan Serre, entrepreneur individuel (EI), nom commercial Jserre Consulting, SIREN 927 952 101, avenue de Cressac, 78990 Élancourt — contact@kinko-challenge.com. C’est à cette adresse que vous pouvez poser toute question sur vos données. Kinko Challenge n’a pas désigné de délégué à la protection des données.
Lorsqu’un professionnel (formules Pro et Pro Multi) utilise Kinko Challenge pour organiser des tournois pour ses propres clients, il est responsable de ce traitement et l’éditeur de Kinko Challenge agit comme sous-traitant, dans les conditions prévues par son contrat.
2. Données collectées
Organisateurs
- adresse email et mot de passe (conservé sous une forme hachée, illisible par nous) ;
- nom de l’espace et contenu des tournois : activités, défis, équipes, résultats ;
- pour un abonnement : formule, statut, dates d’échéance, date de votre demande d’exécution immédiate et identifiants de client et d’abonnement Stripe. Les données de carte bancaire sont saisies chez Stripe : nous n’y avons jamais accès ;
- vos échanges avec nous, si vous nous écrivez.
Participants
- nom ou prénom, tel que saisi à l’inscription ;
- adresse email (obligatoire, pour recevoir les informations du tournoi) ;
- sexe : obligatoire dans les tournois par équipes, où il sert uniquement à composer des équipes mixtes ; facultatif dans les tournois « chacun pour soi » ;
- équipe, résultats saisis, défis réalisés ;
- photo d’équipe, si l’équipe choisit d’en ajouter une depuis son portail ;
- le cas échéant, la date à laquelle vous avez accepté de recevoir les offres de Kinko Challenge (voir l’article 4).
Un participant peut s’inscrire lui-même (QR code ou lien) ou être inscrit par l’organisateur. Sur le formulaire d’inscription, le champ email est accompagné de la mention « Votre email sert à vous envoyer les informations du tournoi. » et d’un lien vers la présente politique. Lorsque c’est l’organisateur qui inscrit un participant, l’application lui rappelle que « l’email du participant sert à lui envoyer le lien de son équipe et les informations du tournoi », et l’organisateur s’engage à en informer le participant.
Le nom et l’email sont nécessaires pour participer : sans eux, l’inscription n’est pas possible. Le sexe l’est dans les tournois par équipes, pour composer des équipes mixtes. Accepter de recevoir nos offres est en revanche entièrement facultatif et sans effet sur la participation au tournoi.
Données techniques
Comme tout service en ligne, nos serveurs enregistrent des journaux techniques (adresse IP, date, page demandée) nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service.
3. Finalités et bases légales
| Pourquoi | Données | Base légale (RGPD, art. 6) |
|---|---|---|
| Fournir le service à l’organisateur : espace, tournois, assistance | Organisateurs | Exécution du contrat |
| Gérer l’abonnement, la facturation et les impayés | Organisateurs | Exécution du contrat ; obligation légale (comptabilité) |
| Organiser le tournoi : inscription, composition des équipes, envoi des liens et des informations du tournoi, portail, classement | Participants | Intérêt légitime : faire fonctionner le tournoi auquel le participant s’est inscrit |
| Présenter les offres de Kinko Challenge aux participants qui l’ont accepté | Participants (email, nom) | Consentement, retirable à tout moment (voir l’article 4) |
| Assurer la sécurité du service et prévenir les abus | Données techniques | Intérêt légitime |
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n’est prise à votre égard : le tirage des équipes est un simple tirage au sort.
4. Offres Kinko Challenge
Kinko Challenge ne vous écrit pour vous présenter ses propres offres — par exemple pour organiser à votre tour un tournoi — que si vous l’avez expressément accepté (article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques). Cet accord se donne sur le formulaire public d’inscription à un tournoi, en cochant vous-même la case suivante, qui n’est jamais cochée par défaut :
« J’accepte de recevoir par email les offres de Kinko Challenge. Désinscription en un clic à tout moment. »
Nous conservons la date à laquelle vous avez coché cette case, pour pouvoir justifier de votre accord. Sans cet accord, votre adresse email sert uniquement aux informations du tournoi auquel vous participez.
Un participant inscrit par l’organisateur ne reçoit jamais d’offre de notre part : aucun accord ne lui est demandé et son adresse ne sert qu’à lui envoyer le lien de son équipe et les informations du tournoi.
Vous pouvez retirer votre accord à tout moment, gratuitement et sans justification : chaque email présentant nos offres comporte un lien de désinscription en un clic. Vous pouvez aussi écrire à contact@kinko-challenge.com. Vous continuez alors à recevoir les seules informations du tournoi auquel vous participez.
Vos coordonnées ne sont jamais transmises à des tiers à des fins de prospection.
5. Ce qui est visible, et par qui
- L’organisateur voit les participants de ses tournois (nom, email, sexe le cas échéant, équipe) et leurs résultats.
- Le portail d’une équipe, accessible par un lien privé propre à l’équipe, affiche ses membres, ses matchs et ses défis.
- Le classement public, accessible à toute personne qui en a le lien, affiche les noms des équipes, leurs photos et leurs points. Les adresses email n’y figurent jamais. En tournoi « chacun pour soi », chaque participant forme sa propre équipe, à son nom : le nom de chaque participant apparaît donc au classement public.
Les photos d’équipe sont stockées de manière à pouvoir s’afficher sur le classement public : toute personne qui dispose de leur adresse peut les voir. N’ajoutez une photo qu’avec l’accord des personnes qui y figurent.
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont accessibles à l’éditeur de Kinko Challenge et, pour les seuls besoins du service, à ses sous-traitants :
- Hostinger International Ltd. (Chypre) : hébergement du site, de l’application et de la base de données, sur un serveur situé en France ; envoi des emails des tournois (inscription, liens des portails d’équipe, annonces de l’organisateur) par son service de messagerie ;
- Google Ireland Limited (Irlande) : envoi, depuis une messagerie Gmail, des emails liés au compte organisateur (confirmation de l’adresse, connexion, mot de passe oublié) ; chargement des polices de caractères du site et de l’application depuis Google Fonts, qui reçoit à cette occasion votre adresse IP ;
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlande) : paiement des abonnements. Stripe agit aussi comme responsable de traitement pour ses propres obligations (lutte contre la fraude, obligations financières).
Avec les formules Pro et Pro Multi, l’organisateur peut faire partir les emails de ses tournois de sa propre messagerie : ils transitent alors par le prestataire qu’il a choisi. Si nous changeons de prestataire, cette liste est mise à jour.
Nous pouvons aussi devoir communiquer des données aux autorités, lorsque la loi l’impose.
7. Transferts hors de l’Union européenne
Nos sous-traitants sont établis dans l’Union européenne, mais Stripe et Google (messagerie Gmail et Google Fonts) peuvent traiter des données aux États-Unis, où se trouvent leurs sociétés mères. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) auquel ces sociétés adhèrent, ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties en écrivant à contact@kinko-challenge.com.
8. Durées de conservation
- Compte organisateur et tournois : tant que l’espace existe. Un organisateur peut supprimer ses tournois (formules payantes) ou demander la suppression de son espace ; ses données sont alors effacées, sous réserve des pièces comptables.
- Participants : aussi longtemps que le tournoi existe dans l’espace de l’organisateur, pour que le classement reste consultable. Sur demande, nous effaçons ou anonymisons les données d’un participant.
- Offres Kinko Challenge : jusqu’au retrait de votre accord, et au plus trois ans après votre dernière participation ou votre dernier contact avec nous. Après un retrait, nous conservons votre adresse et la date de votre désinscription, sans autre usage, pour ne plus vous écrire et pouvoir justifier du respect de votre choix.
- Facturation : dix ans, comme l’impose le Code de commerce pour les pièces comptables.
- Journaux techniques : un an au plus.
9. Sécurité
Les échanges sont chiffrés (HTTPS), les mots de passe sont hachés, les secrets techniques sont stockés chiffrés, l’accès à la base de données est restreint, et chaque portail d’équipe n’est accessible que par son lien privé. Si une violation de données présentait un risque pour vous, nous préviendrions la CNIL et, le cas échéant, les personnes concernées, dans les délais prévus par le RGPD.
11. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- accès à vos données et copie de celles-ci ;
- rectification des données inexactes ;
- effacement, dans les conditions prévues par la loi ;
- limitation du traitement ;
- opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
- retrait, à tout moment, de votre accord pour recevoir nos offres, sans effet sur les envois déjà faits ;
- portabilité des données que vous nous avez fournies ;
- définition de directives sur le sort de vos données après votre décès.
Écrivez-nous à contact@kinko-challenge.com, depuis l’adresse email concernée de préférence. Nous répondons dans un délai d’un mois. Si vous êtes participant d’un tournoi organisé par un professionnel, vous pouvez aussi vous adresser à lui.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Le service s’adresse aux adultes. Un participant de moins de quinze ans ne doit être inscrit qu’avec l’accord de l’un de ses parents, et ne peut accepter de recevoir nos offres qu’avec ce même accord.
12. Modifications
Cette politique peut évoluer avec le service. La date de mise à jour figure en haut de page ; en cas de changement important, les organisateurs en sont informés par email.